ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ: ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਿੱਤੀ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਖਤ ਨਿਯਮ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਆਮ ਕੰਮ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਪ੍ਰਭਾਵ, ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਧੋਖੇ ਦੇ ਅਧੀਨ. ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਉੱਪਰਲੇ ਸਾਰੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਔਡਿਟਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਉਹ ਇਕ ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰੇ ਹਨ.

ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਫਰਮ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਰਾਜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਹੈ. ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ ਤੇ, ਆਡਿਟ ਦਾ ਸੰਕਲਪ ਸਿਰਫ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਫਰਮ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹੀ ਜਾਂਚ ਨਾਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਲਈ ਠੋਸ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰਨੇ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਣਗੇ.

ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਆਡਿਟ ਕਰੇਗਾ. ਇਸ ਲਈ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੇ ਸ਼ੱਕ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦਾ ਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਮਿਸ਼ਨ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਇਕ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਫਰਮ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ. ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਰਣਾਇਕ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਕਿ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਾਹਰਲੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਇਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨੁਕਸਾਨ ਹਨ: ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤਸਦੀਕ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਜਾਦੀ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਬਾਕੀ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਹਰੇਕ ਆਡੀਟਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗ ਸਮੇਤ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਤਾਵੇ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਚੈੱਕ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ ਮਹਾਨ ਹੋਣਗੇ. ਇਸ ਲਈ ਹੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪਲ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਜੇਕਰ ਕਮਿਸ਼ਨ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਤੋਂ ਯੋਗ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਆਡਿਟ ਦੀ ਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਮਾਹਿਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਆਡਿਟ ਫਰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਾਜ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚਿੱਠੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੇ ਉਲੰਘਣਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ . ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਆਡਿਟ ਬੇਸ਼ਕ ਬਿਨਾਂ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਉਦੇਸ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਆਡੀਟਰ ਇਕ ਸੁਤੰਤਰ ਮਾਹਿਰ ਹੈ, ਜੋ ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੈਡਲ ਦੀ ਨਾਪਸੰਦਤਾ ਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਨਿਰੀਖਕ, ਜਦੋਂ ਉਹ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਗੁਪਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲੇ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਾਹਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ 100% ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਉਹ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਕਿਸ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿਚ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਅਸੰਭਵ ਹੈ ਲੇਖਾ ਪੜਤਾਲ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਕੁਆਲਿਟੀ ਆਡਿਟ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਅੰਤਰ ਹਨ ਕਿ ਆਡਿਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਅਜਿਹੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਆਡਿਟ ਫਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਅਗਲੇਰੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਇਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ, ਮੁੱਖ ਫਰਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ - ਸੁਤੰਤਰ ਮਾਹਿਰਾਂ ਦੁਆਰਾ. ਆਡਿਟ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਵਸੀਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਸੰਤੁਲਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਦੋਵੇਂ ਬਾਹਰੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਦੋਨੋ ਵਿਨਾਸ਼ਕਾਰੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪਾਸੇ ਹਨ.