ਹਾਲਾਤ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸਮੂਹਿਕ ਲਿਆ ਰਹੇ ਹਨ ਵਿਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣਾਇਆ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਬੂਤ ਦੀ ਲੋੜ. ਬਹੁਤੇ ਅਕਸਰ ਕੋਰਸ ਘਟਨਾ ਦੇ ਨੂੰ ਪਰੋਟੋਕਾਲ ਤੌਰ ਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਡਾਟਾ ਦੀ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ.
ਸ਼ਬਦ "ਪਰੋਟੋਕਾਲ" ਕਈ ਅਰਥ ਹਨ - ਇਸ ਨੂੰ ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਰਚਾ, ਬਹਿਸ ਅਤੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕ੍ਰਮ ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਦਾ ਫੈਸਲਾ-ਬਣਾਉਣ ਮੀਟਿੰਗ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਕਈ ਫਾਰਮ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਆਪਣੇ ਮਕਸਦ ਵਿਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿੰਟ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵੱਧ ਕੁਝ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜ ਹੋਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ.
ਸਥਾਈ / ਆਰਜ਼ੀ collegial ਭਾਈਚਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਧੀਨ (ਸ਼ੇਅਰ, ਕਿਰਾਏਦਾਰ, ਬੋਰਡ ਆਫ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮੇਟੀ) ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ. ਸੰਗਠਨ ਜ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਚੇਅਰਮੈਨ ਨੇ ਫੈਸਲੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਪੂਰੀ (ਭਾਸ਼ਣ, ਬਹਿਸ, ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਚੰਗੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ) ਜ ਦਾ ਛੋਟਾ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਰਵਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਨਿਯਮ, ਸ਼ੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸਕੱਤਰ ਦੌਰਾਨ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਨੂੰ ਮੁਹੱਈਆ ਸਬੰਧਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹ ਇਕ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸੰਯੋਗ ਹੈ.
ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਨਾਲ, ਉਹ ਸਹੀ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਰਾਜ ਦੇ ਮਿਆਰ ਵਿਚ ਮਨੋਨੀਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਮਾਲਕ ਜ ਹੋਰ ਗਰੁੱਪ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ ਦੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿੰਟ ਵਿਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ, ਘਟਨਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਚੇਅਰਮੈਨ, ਸਕੱਤਰ, ਅਤੇ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਧਿਰ ਦੇ ਡਾਟਾ ਸੰਕੇਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
/ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ - ਨਿਭਾਉਣੀ - ਬਣਾਇਆ ਹੈ (ਅਤੇ): ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਕੀਮ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਹੇਠ ਹੈ. ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਚੇਅਰਮੈਨ ਅਤੇ ਸਕੱਤਰ ਦੇ ਦਸਤਖਤ initialed ਹੈ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਤੱਕ ਮਿੰਟ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕਾਪੀ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਾਟਾ ਦੇ ਸੂਖਮ ਦੇ ਕੁਝ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਲਈ ਸਮੂਹਕ ਦੀ ਆਬਾਦੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ, Apartment ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਪਰੋਟੋਕਾਲ ਮਕਾਨਮਾਲਕ ਮੀਟਿੰਗ ਘਟਨਾ (ਲੋਕ ਜ ਦੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰ ਵੋਟਿੰਗ ਦੀ ਅਸਲ ਇਕੱਠ) ਦੇ ਰੂਪ' ਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਡਾਟਾ, ਅਸਲ ਦਾ ਪਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਨਿਰਲੇਪ ਇਕਾਈ ਦੇ ਖੇਤਰ, ਜਿਹੜੇ ਮੌਜੂਦ ਅਤੇ ਵੋਟਿੰਗ ਨੂੰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.
ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਭਾਗ ਲੈਣ (ਜ ਆਪਣੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ) ਦੇ surnames ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ, Apartments ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਬਜ਼ੇ ਵਿਚ ਹੈ. ਵਸਨੀਕ ਦੀ ਰਾਏ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਹੀ ਸਨ, ਜੇ, ਹੋਰ ਵਾਧੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਾ ਕੇਵਲ ਮਨੁੱਖੀ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਏਜੰਡੇ' ਤੇ ਸਾਰੇ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਘਰ ਦੇ ਇਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਮਾਲਕੀ ਜ ਇੱਕ ਖਾਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਕਬਜ਼ੇ ਦੇ ਸੱਜੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸਾਫ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨ ਫਾਰਮ (ਸਹਿਮਤ, ਅਸਹਿਮਤ, ਦੂਰ ਰਹੋ) ਦੇ ਏਜੰਡੇ 'ਚ ਦੀ ਪਛਾਣ ਇਕਾਈ ਲਈ ਹਰ ਨਾਗਰਿਕ ਦੀ ਇੱਛਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕੇਵਲ ਇਸ ਹਾਲਤ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਵਸਨੀਕ ਮਿੰਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਠੀਕ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.