ਪਰਿਵਰਤਨ ਸ਼ੀਟ ਇਕ ਸੰਤੁਲਨ ਸ਼ੀਟ ਸੰਦ ਹੈ

ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ, ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਵਧੀ ਵਿੱਚ . ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਇੱਕ ਟੌਰਜ਼ਨ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ (ਸ਼ਤਰੰਜ) ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਰਸੇ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਕੁੱਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਅਨੁਪਾਤ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਇਕ ਟਰਨਓਵਰ ਸ਼ੀਟ ਇਕ ਅਜਿਹਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਲੇਖਾ ਖਾਤੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਵਿਚ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.

ਟਰਨਓਵਰ ਸ਼ੀਟਸ ਦੇ ਡਰਾਇੰਗ ਸਿੰਥੈਟਿਕ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਉਪਜਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਡੌਕਯੁਮ ਵਿਚ ਤਿੰਨ ਜੋੜਿਆਂ ਦੇ ਕਾਲਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਟਰਨਓਵਰ ਅਤੇ ਕਰਜ਼ੇ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪਰਿਚਾਲਨ ਵਿਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਨਤੀਜਾ ਜੋੜਿਆਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਮੁੱਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਅਰਥਾਤ, ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਡੈਬਿਟ ਟਰਨਓਵਰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕ੍ਰਮਵਾਰ; ਇਹੀ ਨਿਯਮ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਟਰਨਓਵਰ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕਰਜ਼ੇ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਲਈ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਬੈਲੰਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਵਰਤਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਹਰ ਰਕਮ ਦੋ ਵਾਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਡੈਬਿਟ 'ਤੇ. ਅਕਾਊਂਟ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਲਾਗ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤਰੁੱਟੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਮਿਸਅ ਕੰਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.

ਜੇ ਬਕਾਇਆ (ਬਕਾਇਆ) ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਲੋਨ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਾਰੀਿਆਂ ਅਤੇ ਬਕਾਏ ਦੇ ਆਧਾਰ' ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ. ਇਹ ਸੰਤੁਲਨ (ਬੈਲੇਂਸ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਵੇਂ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਜੋੜ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੰਸ, ਅਕਾਉਂਟ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਬੈਲੰਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਸੰਤੁਲਨ ਅਕਾਉਂਟ 'ਤੇ ਰਿਵਰਸ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਇਕ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਸਿੰਥੈਟਿਕ ਅਕਾਉਂਟ ਲਈ ਸੰਤੁਲਨ ਅਤੇ ਟਰਨਓਵਰ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਇਕ ਥਾਂ ਤੇ ਘਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਰੋਤਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਬਦਲਾਵ ਅਤੇ ਹਾਲਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਅਕਾਉਂਟ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਨਵੇਂ ਬੈਲੈਂਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ.

ਇਸ ਡੌਕਯੁਮ ਵਿਚ ਨਿਮਨਲਿਖਿਤ ਰੂਪ ਹੈ. ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਲਿਤ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਲਨ ਹੈ: ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਪੰਜਵੇਂ ਕਾਲਮ ਤੱਕ, ਹਰੇਕ ਖਾਤੇ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਰੈਡਿਟ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ 6 ਵੇਂ ਅਤੇ 7 ਵੇਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕ੍ਰਾਂਤੀ ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਡੈਬਿਟ ਬੈਲੰਸ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਟਰਨਓਵਰ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਕਰੈਡਿਟ ਘਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪੈਸਿਵ ਅਕਾਊਂਟਸ ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਬੈਲੇਸਜ਼ ਨੂੰ ਕਰਜ਼ਾ ਤੇ ਟਰਨਓਵਰ, ਡੈਬਿਟ ਟਰਨਓਵਰ ਤੋਂ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਡੈਬਿਟ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਐਨਾਲਿਟੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਬਿਆਨ ਹਰ ਸਿੰਥੈਟਿਕ ਖਾਤੇ ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਬਕਾਇਆ (ਸੰਤੁਲਨ) ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਿਤ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਟਰਨਓਵਰ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਿੰਥੈਟਿਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.

ਅਕਾਉਂਟ ਦੀ ਅਜਿਹੀ ਇਕ ਟੌਰਨਰਓਪ ਸ਼ੀਟ, ਜਿਸ ਦੇ ਉਹ ਅਕਾਉਂਟ, ਜੋ ਕਿ ਅਕਾਊਂਟਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਕਾਉਂਟਨਾਂ ਦੀ ਅੰਦੋਲਨ ਅਤੇ ਹਾਲਤ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਡਿਟ ਵਿਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਧਿਐਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਖਾਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਕਾਉਂਟ ਵਿਚ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ. ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰਤੀਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਨਕ ਲੇਖਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਇਕ ਟਰਨਓਵਰ ਸ਼ੀਟ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਸ਼ਤਰੰਜ ਟੱਨਓਵਰ ਸ਼ੀਟ ਟਰਨਓਵਰ ਅਕਾਊਂਟਸ ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਾਤੇ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਨੁਪਾਤ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ . ਸ਼ਤਰੰਜ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿਚਲੇ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਅਜਿਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕਦੋਂ ਮੁੱਲ ਆਏ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸਨ. ਸਾਰੇ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਡੈਬਿਟ ਟਰਨਓਵਰ ਦੀ ਰਕਮ ਖਾਤੇ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ' ਤੇ ਕ੍ਰਾਂਤੀ ਦੀ ਰਕਮ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ .