ਮਾਮਲੇ, ਆਪਣੇ ਫੀਚਰ ਅਤੇ ਮਕਸਦ ਦੇ ਨਾਮਕਰਨ ਦੀ ਕਿਸਮ

ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ 'ਤੇ ਅਸਰਦਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹਾਲਾਤ ਦੀ ਰਚਨਾ ਬਿਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. или на бумажных носителях. ਦੇ ਇਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਵਿਚ ਜ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਮਾਹਰ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ: "ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਨਾਮਕਰਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਕੀ ਹਨ" - ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੱਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਜਬੂਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਵਰਗੀਕਰਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਐਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ orient ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ.

ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਸੀਮਾ: ਸੰਕਲਪ, ਕਿਸਮ, ਸਮੱਗਰੀ, ਮੁੱਲ

ਸ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਦੇ ਹੁਕਮ ਨੂੰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਅੱਗੇ, ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. ਮਾਮਲੇ ਨਾਮਕਰਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਇਸ ਦੇ ਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੰਪਲੈਕਸ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਸੂਚੀ ਦੇ ਤਜਵੀਜ਼ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵਿਕਸਿਤ ਵਰਗ, ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੌਰ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹਨ. ਉਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਦੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਖੋਜ ਦੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ. ਲੈਣ-ਦੀ ਗਤੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ. ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਦੀ ਸੂਚੀ ਫੋਲਡਰ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇੰਡੈਕਸੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਧਾਰਨ ਦੌਰ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਫਾਇਲ ਦੀ ਰਚਨਾ ਮੁਹੱਈਆ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੇਖਾ ਦੇ ਇਕ ਸਰੋਤ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵਾ ਕਰ. , как типовая, примерная, индивидуальная. ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਨਾਮਕਰਨ ਦੀ ਇਹ ਕਿਸਮ ਇੱਕ ਖਾਸ, ਮਿਸਾਲੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਰਗੇ ਕੰਮ ਲਈ ਵਰਤਿਆ. ਕੰਪਨੀ ਸੁਤੰਤਰ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਖਾਸ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹੈ.

ਲੋੜ

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗੁਣ ਹੈ ਅਤੇ ਮਕਸਦ ਦੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਨਿਯਮ ਆਪਣੇ ਸੰਕਲਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਨਿਯਮ ਦੱਸਦਾ ਹੈ. ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਗਠਨ ਦੌਰਾਨ ਹੇਠ ਲਿਖੇ:

1. ਲੇਖਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਏਕਤਾ ਦੀ ਪਾਲਨਾ, ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ, ਖੋਜ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ.
2. ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਵਰਤੋ. ਇਹ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧਤ ਭਾਗ ਸੋਧ, ਸੋਧ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
3. ਸਥਿਰਤਾ ਇੰਡੈਕਸ ਕੰਟਰੋਲ.

ਜਨਰਲ ਗੁਣ

, указанные выше. ਸਾਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਮਕਸਦ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਰ ਜ਼ਿਕਰ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੀਏ. ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਗਏ. ਉਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ. ਉਸੇ ਉਦਯੋਗ ਵਿਚ ਕੰਪਨੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਮ ਦੀ ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. номенклатуры дел. ਆਪਣੇ ਏਕੀਕਰਨ ਅਤੇ ਗਰੁੱਪ ਮਿਆਰੀ ਨਾਮਕਰਨ ਵਰਤ ਲਈ ਅਤੇ ਈ ਮਾਮਲੇ ਬਾਰੇ. ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਹੈ. дел являются обязательными. ਮਾਮਲੇ nomenclatures ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ. ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦਯੋਗ (ਸਿਸਟਮ) ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਦੀ ਦਾ ਸੂਚਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੰਸਟਾਲ ਹਨ. ਆਮ ਅਤੇ ਮਿਸਾਲੀ ਨਾਮਕਰਨ ਮਾਤਾ ਸੰਗਠਨ ਕੰਪਾਇਲ. ਉਹ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੂਚੀ ਦੇ ਗਠਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਧਾਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵਾ ਕਰ. ਉਹ, ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਉੱਚ ਬਣਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. находятся в ведении квалифицированных специалистов. ਮਾਮਲੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਦੇ ਨਾਮਕਰਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਯੋਗਤਾ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਜਾ ਰਹੇ. ਉਹ ਵਸਤੂ ਅਤੇ ਨਾਲ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਗਠਨ ਨਾਮਕਰਨ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਅਕਾਇਵ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ

ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਨਾਮਕਰਨ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਜ ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਹਰ Enterprise ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਇੱਕਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਕਾਸ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. подразделений. ਇਹ ਮਾਮਲੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਦੀ ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਉਚਿਤ ਅਕਾਇਵ ਦੇ ਨਾਲ ਉੱਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਗਏ. ਇਸ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਆਗੂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਡਿਸਚਾਰਜ ਭਾਗ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ.

ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਖਾਸ

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ, checklists ਦਾ ਵਿਕਾਸ, ਇਸ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾ ਸਿਰਫ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਰਚਨਾ, ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ, ਮਾਹਰ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਕੰਮ, ਸਟਾਫ਼, ਵਰਗੀਕਰਣ, ਵਸਤੂ, ਹਵਾਲਾ ਫਾਇਲ ਦੀ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ. ਵਰਗੀਕਰਨ ਨਾਮਕਰਨ ਸਕੀਮ ਉਦਯੋਗ ਦੀ ਬਣਤਰ' ਤੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ ਵਰਤਣ ਦੀ. ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵ ਹੈ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ, ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਿਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵੰਡ, ਅਤੇ ਪਰਬੰਧ ਦਾ ਕੰਮ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮ

ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਸਭ ਕੁਝ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਜਨਤਕ ਸੰਬੰਧ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ ਸੰਗਠਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਨਾਮਕਰਨ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹੱਲ, ਹਵਾਲਾ ਫਾਇਲ ਲਈ ਤੀਜੀ-ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਤੱਕ ਆਏ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਨਾ ਕੀਤਾ. ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ, ਇੰਟਰ ਤੇ ਆਰਥਿਕ, ਫ਼ੈਸਲੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਬੁਲੇਟਿਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਰਸਾਲੇ, ਬਰੋਸ਼ਰ, ਕਰਿਸ਼ਮੇ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਹਾਇਕ ਸਮੱਗਰੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਨਾ ਕਰੋ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਸ਼ਾਮਿਲ ਨਾ ਕਰੋ.

ਜਨਰਲ ਆਰਡਰ

списка разделов и подразделов классификационной схемы. ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਪਾਠ ਭਾਗ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਗੀਕਰਣ ਸਕੀਮ ਦੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੇ ਰੂਪ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਉਸੇ ਹੀ ਵੇਲੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਿਰਲੇਖ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਿਆਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਦਰਜ ਹਨ. ਬਾਅਦ ਵਿਚ, ਉਹ ਇਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਇਕਾਈ ਦਾ ਗਠਨ 'ਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

ਸੁਧਾਰ ਸਕੂਲ ਦੀ ਕਿਸਮ 8 ਵਿਚ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਨਾਮਕਰਨ

ਸਿਰਲੇਖ ਲਈ ਭਾਸ਼ਾ ਪਤਾ

ਇਹ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਨਿਯਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਉਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

1. ਆਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਕੇਸ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ, ਸਪੀਸੀਜ਼ ਅਤੇ ਕੰਮ ਸ਼ਰੀਕ ਦੀ ਰਚਨਾ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ.
2. ਇੱਕ ਸਾਫ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧ ਬੰਧਨ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:

• ਦੀ ਕਿਸਮ ਜ ਕਿਸਮ ਦੇ ਨਾਮ. ਇਹ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਲਾਗ, ਦੇ ਹੁਕਮ, ਪਰੋਟੋਕਾਲ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
• ਸੰਗਠਨ / ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਦੇ ਨਾਮ. ਉੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਡਿਵੈਲਪਰ / ਲੇਖਕ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
• ਕੰਪਨੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਮ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਕੇਸ 'ਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੇ ਨਾਮ.
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵੇਰਵਾ.
• ਇਲਾਕੇ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਦਾ ਨਾਮ.
• ਪੀਰੀਅਡ (ਤਾਰੀਖ਼), ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ ਕਰਨ. ਇਸ ਵਿਚ ਇਹ ਵੀ ਨਕਲ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਕਰਤੱਬ

ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਜਿਸ ਵਿਚ ਅਜਿਹੇ ਕਾਗਜ਼, ਜੇ ਉਹ ਚੱਲਣ ਕ੍ਰਮ, ਸ਼ਬਦ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ (ਕਿ ਬਰੈਕਟ ਵਿੱਚ) ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ. ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ, ਦੀ ਯੋਜਨਾ, ਆਦਿ ਘੜਨ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ :. ਤੌਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ 'ਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਤੇ ਸੈਮੀਨਾਰ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੀ ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਸੂਚੀ ਨੂੰ)."

ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ

ਸਿਰਲੇਖ ਮਾਮਲੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਚਿਤ ਮਿਆਦ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਸ਼ਬਦ "ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ 'ਦੇ ਬਾਅਦ ਕੀ ਇਸ ਮੁੱਦੇ' ਤੇ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ. ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉੱਥੇ ਅੱਖਰ ਇਕੋ ਪੱਤਰ, ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਨਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਹਨ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਉਹ ਇੱਕ ਆਮ ਸਪੀਸੀਜ਼ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. "ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਸ਼ਾਖਾ ਦੇ ਨਾਲ ਪੱਤਰ.": ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਅੱਖਰ ਹਨ, ਜੇ, ਉਹ ਵੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ". ਸਟਾਫ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਪੱਤਰ' ਇੱਕ ਖਾਸ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਹੀ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਜਦ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਉਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਅੱਖਰ.

ਇੱਕ ਖਾਸ ਇਲਾਕੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਕੁਝ ਅਜਿਹੇ ਕੰਮ ਤੱਕ ਦਾ ਗਠਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਖ਼ਿਤਾਬ ਅਨੁਸਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ-ਖੇਤਰੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਖਾਸ ਨਾਮ ਹਨ. ਇਹ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੂਖਮ ਦੀ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੈੱਟ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਇਕੋ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ, ਜੇ, ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਨਾ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਸਮੁੱਚੇ ਮਾਡਲ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ. ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: "ਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਿਰ ਦੇ ਦਖਲ ਦੇ ਸੰਗਠਨ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੱਤਵਾਦ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ."
2. ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ-ਖੇਤਰੀ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਇੱਕ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਜੇ, ਇਸ ਦੇ ਨਾਮ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸੰਕੇਤ.

ਵਾਧੂ

ਸੁਰਖੀ ਮਾਮਲੇ, ਜੋ ਯੋਜਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਵਿੱਚ / ਬਿਆਨ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਜਿਸ ਦੇ ਲਈ ਉਹ ਬਣੀ ਰਹੇ ਹਨ ਤੇ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਇਹ ਇੱਕ ਤਿਮਾਹੀ ਜ ਸਾਲ, ਡੇਢ ਸਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਰ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਖ਼ਿਤਾਬ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਬਹੁਵਚਨ ਵਿਚ ਕੀ ਲਿਖਿਆ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਤਰੱਕੀ 'ਤੇ ਆਦੇਸ਼."

ਵਾਲੀਅਮ ਬਣਾਉਣਾ

ਇਸ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਨਾਮ - ਕੇਸ, ਜਿੱਥੇ ਇਸ ਨੂੰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕਈ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਗਠਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਮੰਨਿਆ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇਕ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਨਾਲ), ਪਹਿਲੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਫਿਰ (ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ) ਤਿਆਰ. ਪਿਛਲੇ ਕੀਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਫੰਕਸ਼ਨ. "2015 ਲਈ ਮੀਮੋ", "2015 ਦੇ 1 ਦਾ ਅੱਧਾ ਲਈ ਵਾਲੀਅਮ 1. ਮੀਮੋ ': ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ. ਗਠਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕੰਪਲੈਕਸ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਕੋਰਸ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ, ਗੈਰ-ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਦੀ ਮਨਾਹੀ. ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਇਸ ਨੂੰ "ਵੱਖ-ਵੱਖ," "ਆਮ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ" ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵਾਰੀ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਵਰਤੋ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ.

ਸੁਗਠਿਤ

ਇਹ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਿਖਰ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਗਠਨ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰੋਬਾਰ 'ਤੇ ਸੁਰਖੀ ਸਹਿਣ, ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਅੱਗੇ, ਆਪਣੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਹੋਰ ਵਰਗ (ਠੇਕੇ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਆਦਿ) ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਣ ਲਈ ਘੱਟਦੇ ਵਿਚ. ਭਾਗ ਬਣਤਰ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਪਿਛਲੇ ਨਾਮ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਚੱਕਬੰਦੀ ਨੂੰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਸ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
2. ਭਾਗ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੇ ਗਠਨ ਵਿੱਚ, ਜਿਸ ਦੇ ਆਧਾਰ ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕਰਨ ਸਕੀਮ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, 'ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਨਾਮ ਦੇ ਬਟਵਾਰੇ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ. ਨਾਮ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਗਏ ਹਨ.

ਰੂਪ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਮਿਆਦ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਸਟੋਰੇਜ਼ ਢੰਗ ਦੇ ਸਿਰ ਵਿਵਸਥਾ ਦੀ ਰੈਗੂਲਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਾਰ, ਆਰਜ਼ੀ ਤੱਕ ਸਥਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਉੱਥੇ ਇਸ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹਨ. ਤਜਵੀਜ਼ ਦੀ ਮਿਆਦ ਡਾਟਾ ਮਾਡਲ (ਵਿਭਾਗੀ) ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Enterprise ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਉਪਲੱਬਧ ਨਹੀ ਹੈ, ਲਗਭਗ / ਖਾਸ ਨਾਮਕਰਨ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ. ਧਾਰਨ ਦੌਰ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਵੀ ਫੈਡਰਲ ਆਰਕਾਈਵ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇੰਡੈਕਸ ਦੇਣੇ

ਇਹ ਕੇਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਮੁਫ਼ਤ ਪਛਾਣ ਲਈ ਬਾਹਰ ਹੀ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇੰਡੈਕਸ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਕ ਦਾ ਅਰਬੀ numerals ਨਾਲ ਗਠਨ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਦਾ ਹੈ. ਇਹ (ਹਾਈਫਨ) ਕੇਸ ਦੇ ਇੱਕ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਦੇ ਇਲਾਵਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਡ ਡਵੀਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕੋਡ 05. ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਐਡਵੋਕੇਟ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ. ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਕੇਸ ਐਕਟ ਨੂੰ ਰੱਖਣ, ਉਸ ਲਿਸਟ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਤੌਰ 'ਦਾ ਸੂਚਕ 05-01 ਹੈ.