ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ. ਗਠਨ ਦੇ ਆਦੇਸ਼

ਆਪਣੇ ਚੱਲਣ ਬਾਅਦ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸ਼ਬਦ "ਕਾਰੋਬਾਰ" ਸੂਤ੍ਰ, 51141-98 ਅਨੁਸਾਰ ਇਕ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮਝ ਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਦਿਸ਼ਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਕਵਰ ਹੇਠ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਕੇਸ ਦੀ ਸਹੀ ਗਠਨ, ਸਟੋਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਭਾਗ ਨੂੰ ਨਾਮਕਰਨ ਮਾਮਲੇ, ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਖੋਜ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ (ਬਾਹਰੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੈ ਕੇ) ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਜਦ ਮਾਮਲੇ ਸਰੂਪ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸੂਤ੍ਰ, 51141-98, ਰੂਸੀ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਪੁਰਾਤੱਤਵ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਦਿਸ਼ਾ ਸਰੀਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਆਰਕਾਈਵ. ਇਹ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ ਅਤੇ ਫਾਇਲ ਨੂੰ. ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਹਰ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਅਤੇ ਭਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਯੋਜਨ, ਗਠਨ ਅਤੇ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਵਰਦੀ ਦੇ ਅਸੂਲ ਲਾਗੂ ਹੋ. ਇਸ ਨਾਮਕਰਨ ਮਾਮਲੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸਟਾਫ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਸੇਵਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਜ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ normative ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਗਠਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ 'ਤੇ ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਰਗ ਹੈ, ਜੋ ਨਾਮਕਰਨ ਯੂਨਿਟ ਜ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਦੀ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾਮਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਨਾ ਨਵ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਵੇਖਣ, ਜਦ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਫਾਰਮ ਮਾਮਲੇ ਨਾਮਕਰਨ ਸਿਰ ਅੱਪਡੇਟ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਜਦ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਮਾਮਲੇ ਨਵ ਇੰਡੈਕਸ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਮੁਹੱਈਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪਿਛਲੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਸੂਚਕ ਹੀ ਮਾਮਲੇ ਦਾ ਗਠਨ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਵੱਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪਾਸ ਅਧੂਰੇ ਅਸਲੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੱਕ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਦੇ ਗਿਆ.

ਹਰ ਮਾਮਲੇ 'ਦਾ ਟਾਈਟਲ ਸਾਫ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ. ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਉੱਤੇ ਦੇ ਇੰਡੈਕਸ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦਾ ਕੇਸ. ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਚੱਕਬੰਦੀ ਨਾਮਾਤਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਹੀ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦੇ ਹੁਕਮ, ਪਰੋਟੋਕਾਲ, ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਇਸ' ਤੇ ਹੈ. ਮਾਮਲੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟਰ, ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੀ ਸਪਲਾਈ, ਨੇ ਨਾਲ ਖੋਜਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਖੇਤਰੀ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮਿਲਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ' ਤੇ ਦੇ ਨਾਲ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ.

ਜਦ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਰਜ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੌਰ ਦੇ ਇੱਕ ਮਾਮਲੇ 'ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਡਰਾਫਟ ਸੌਦੇ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀ ਹੈ, ਆਲੋਚਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ ਨਕਲ ਵਿਕਲਪ ਗਫੀ. ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਗਠਨ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਮਾਮਲੇ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲੀ ਸਭ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਹੁਕਮ, ਨਿਯਮ ਜ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼). ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਨਾਮਕਰਨ ਖੋਜਦਾ ਅਤੇ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਹੈਡਿੰਗ, ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਹਾਲਾਤ, ਕ੍ਰਮ ਕੱਢਣ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਸਥਾਪਿਤ ਆਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਰਾਜ Archive ਦੇ. ਨਾਮਕਰਨ ਵਿਚ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਕੇਸ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹਰ ਵਰਗ ਵਿਚ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਣ ਲਈ ਫਾਈਨਲ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਸਥਾਈ ਸਮੱਰਥਾ ਜ ਆਰਜ਼ੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਦਾਇਰ (ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਹੋਣ 'ਤੇ) ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਰਵਾਏ ਹੈ ਆਫਿਸ ਦਾ ਕੰਮ' ਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਕੇ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ.