ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੀ ਹੈ? ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਸੰਗਠਨ. ਕ੍ਰੋਏਸ਼ਿਆ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ

ਕਾਗਜ਼ੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਉੱਦਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ. ਕਿਸੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਗੈਰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਜਦ ਅਕਸਰ ਵਰਤਿਆ ਸੰਪਤੀ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ "normativka", "ਫਰੇਮ", "ਸ਼ਕਲ", "ਨਮੂਨਾ", "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਰਹੇ ਹਨ. ਮੁੱਖ ਹਨ, ਪਰ ਐਚ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡੂੰਘੀ ਵਿਚਾਰ' ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ.

ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਖਾਸ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਹੋਰ ਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਹਨ. ਉਹ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਨੁਸਾਰੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਹੈ, ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਇੱਕੋ ਤੱਤ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਕਾਰਨ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਾਨ ਹਨ. ਵਰਦੀ ਲੋੜ 'ਤੇ ਸਰਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸੌਖਾ. ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਜ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ - ਹੇਠ ਗੁਣ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਹਨ, ਦੇ ਪਰਵਾਹ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ

ਕੋਈ ਵੀ ਆਧੁਨਿਕ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਗੁਣ ਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

- ਮਿਤੀ. ਇਹ ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਸੂਚਕ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਾਰਥਕ.

- ਗਿਣਤੀ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਣਾਉਦਾ ਹੈ ਸਿੱਧੇ ਹੀ ਨਾਮਕਰਨ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਜ ਅਜਿਹੇ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹੋਰ ਸੂਚਕ, ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ.

- ਸਰੀਰ ਨੂੰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਦੇ ਨਾਮ. ਉਸੇ ਸੰਗਠਨ 'ਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਹ ਡਾਟਾ ਰਹੇ ਹਨ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਨਹੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾਗਤ ਪਛਾਣ ਸੰਕੇਤ.

- ਪ੍ਰਿੰਟ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਗੈਰ ਮੌਜੂਦਗੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਬਣਾਉਣ. ਸਭ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਤ ਗੂੜ੍ਹਾ ਹੇਠ ਗੁਣ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.

- ਦਸਤਖਤ. ਇਸ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਾਟਾ ਦੇ ਸ਼ੁਧਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੈ. ਪਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ "ਸਟਰੋਕ' ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀ ਹੈ. ਸਭ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇੰਦਰਾਜ਼, ਸਿਰਫ ਪ੍ਰੈਸ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ.

- ਕਾਨੂੰਨੀ. ਇਹ ਇੱਕ ਮੋਹਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੈ. ਇਹ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਵੇਰਵੇ. ਪਰ ਇਸ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮਕਸਦ - ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਲੜੀ ਨੰਬਰ affixing ਕੇ ਭੇਜਿਆ ਹੈ.

ਹੋਰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਫਾਰਮ

ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਬਾਹਰੀ ਵਾਤਾਵਰਨ ਤੱਕ ਆਉਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਭ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਗੁਣ ਮੋਹਰ ਹਨ, ਮੋਹਰ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ. ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਸਾਲੇ ਵਿਚ ਦਰਜ ਹੈ, ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ. ਹੋਰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮੁੱਖ ਫਾਰਮ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅੱਖਰ, ਅਪੀਲ, ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਖਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੇ ਬਾਹਰ ਹੀ ਰਿਹਾ ਹੈ.

ਅੰਦਰੂਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤੇ

ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਗਤੀ ਦੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਵੇਖਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਵਹਿਣਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ:

1. ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਇਹ, ਨਿਯਮ, ਹੁਕਮ, ਮਿੰਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ.

2. ਪੇਪਰ ਕਿਸਮ "ਸੰਗਠਨ - ਮਿਸਤਰੀ". ਨੂੰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਮ ਧਾਰਨਾ 'ਪੇਪਰ ਕ੍ਰੋਏਸ਼ਿਆ "ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਲੇਖਾ ਅਮਲੇ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਦੋ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:

- ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ;

- ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਵਰਕਰ ਹੈ.

ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਿਆਨ, ਦੇ ਹੁਕਮ, ਪਰੋਟੋਕਾਲ, ਕੰਮ, ਨਿਯਮ, ਵਕੀਲ, ਮੁੜ, ਆਦਿ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਹ ਵਰਗ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਇਕ ਦੂਜੇ ਤੱਕ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ. ਲੇਿਾਕਾਰੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਆਮ ਲੋੜ 'ਤੇ ਕਰਵਾਏ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਸੋਨਲ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

- ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮ. ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ, ਸਟਾਫ਼, ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਛੁੱਟੀਆ, ਨਿਯਮ ਦੇ ਨਿਯਮ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਦੀ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਲੈ ਰਹੀ ਹੈ.

- ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ, ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਡਾਟਾ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਵਾਰ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ.

ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸੇ ਦਾ ਕੋਡ ਹੈ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.

ਵਰਚੁਅਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਹਾਲ ਹੀ ਸਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਆਧੁਨਿਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਖਾਸ ਧੰਨਵਾਦ ਹੈ ਪੂਰੀ ਸਵੈ-ਚਾਲਤ ਹੋ. ਅਸਲ ਵਿਚ, ਸਾਰੇ ਅਦਾਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 100% ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਹਨ. ਪਰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਦੇ ਨਾਲ ਅਜੇ ਵੀ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਛਪਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੈ ਪੂਰੀ ਭੌਤਿਕ ਮੀਡੀਆ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਲਈ. ਜੋ ਕਿ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਮੁਦਰਾ ਵਰਚੁਅਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਾਰ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੀ ਲਹਿਰ ਦੇ ਦੌਰ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਦੀ ਘੱਟ ਕਰੇਗਾ.