ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ-ਸੰਭਾਲ - ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਸਫਲ ਕੰਮਕਾਜ ਲਈ ਆਧਾਰ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ capacious ਸੰਕਲਪ. ਇਹ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰਗਰਮੀ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਗਿਆਨਕ ਤਾੜਨਾ ਵਿਚ ਅਧਿਐਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਕਲਪ ਦੇ ਇੱਕ ਸਾਫ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਅਰਥ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰਗਰਮੀ ਦੇ ਕੀ ਖੇਤਰ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਦਰਅਸਲ, ਸ਼ਰ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਭਵ ਗਵਾਹ ਨੂੰ ਜ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੇ ਸਾਬਤ, ਇਤਿਹਾਸਕ ਵਿਗਿਆਨ - ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਰੋਤ ਪਿਛਲੇ ਸਮਾਗਮ ਬਾਰੇ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ-ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ-ਸੰਭਾਲ ਵਿਚ ਹੈ - ਇਸ ਨੂੰ, ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ, ਕਿਉਕਿ ਇੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕੈਰੀਅਰ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫੈਸਲੇ. ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਨੂੰ ਅਖ਼ਬਾਰ, ਰਸਾਲੇ ਅਤੇ ਿਕਤਾਬ, ਜੋ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੋਧੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਇਸ ਦੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸਰੋਤ ਹੈ, ਕਿਉਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਹੈ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.

ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ

ਸਰਗਰਮੀ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਦੇ ਸਫੇਅਰ, ਰਵਾਇਤੀ ਦਫ਼ਤਰੀ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ. ਮਿਆਦ XVIII ਸਦੀ ਵਿਚ ਰੂਸ ਵਿਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਇਆ. ਅਤੇ ਸ਼ਬਦ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣਿਆ ਮੁਕੱਦਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ਸਰੀਰ ਦਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਆਖਰੀ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਗੋਦ ਸਬੰਧਤ ਮਨੋਨੀਤ ਦਫ਼ਤਰੀ ਕੰਮ. ਬਾਅਦ ਵਿਚ, ਕੇਸ ਦਾ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਗਏ. ਬਾਰੇ 10 ਸਾਲ, ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ 'ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ-ਸੰਭਾਲ ", ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਭਾਵ ਲਈ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ ਆਇਆ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਜ ਕੁਝ ਖਾਸ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਮਿਆਰ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਰ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ.

ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਲਈ ਕਈ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਦ ਵਰਤ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਨੂੰ ਇੱਕ ਟਾਈਪਰਾਈਟਰ, ਇੱਕ ਟੇਪ ਰਿਕਾਰਡਰ, ਵੀਡੀਓ ਕੈਮਰਾ, ਫ਼ੋਟੋਗ੍ਰਾਫ਼ਿਕ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ, ਆਦਿ - ਸਧਾਰਨ ਪੈਨ ਅਤੇ pencils, ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਨ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹੁਣ ubiquitous ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਵਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਸਿਰਫ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਸਾਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ. ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਵੇਲੇ ਦੀ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਸਰੋਤ, ਮੁੱਖ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਕੈਰੀਅਰ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ - ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਹੁ-ਪੱਧਰ ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਰਚਨਾ ਹੈ. ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਗਠਨ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅੱਖਰ ਸ਼ਬਦ ਬਣਦੇ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸਿਸਟਮ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉੱਚ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦ, ਵਾਕ ਅਤੇ ਸਜ਼ਾ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਹਨ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਨੂੰ, ਦੇ ਗੇੜ ਅਤੇ ਅਕਾਇਵ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਬਗੈਰ, ਪੌਦਾ, ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਸਫਲ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗੀ-ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਨਾਲ ਨਾਲ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਰਫ ਮੌਜੂਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਸਿਸਟਮ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.

ਦਾ ਕੰਮ ਲੱਗਭਗ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਪੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਸਿਰ ਉਸ ਦੇ ਸੇਵਕ ਦੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ, ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਖਤਮ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਲੋੜ ਹੈ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ. ਇਸ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਬੁਨਿਆਦ ਹਰ ਮਾਹਰ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ.