ਰਾਜ਼ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਿਯਮ

ਹੁਣ ਤੱਕ, ਗੁਪਤ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੱਖਣ - ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ. ਅੱਜ ਗੁਪਤ ਮੋਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਗਭਗ ਹਰ ਵੱਡੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਗਠਨ ਹੈ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਦੇ ਬਾਰੇ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਹੀ ਚਾਲ-ਚਲਣ ਸਿੱਖ ਜਾਵੇਗਾ.

ਕਾਗਜ਼ੀ ਵਿਚ ਭੇਦ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਵਿਚਾਰ

ਕੋਈ ਵੀ ਸਖਤ ਮਿਹਨਤ ਸਰਗਰਮੀ, ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜ ਗੁਪਤ ਜ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਹੋਰ ਜੁੜੇ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੁਸ਼ਕਲ, ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਖ਼ਤਰੇ ਦੀ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ? ਇਸ ਦੇ ਕਈ ਕਾਰਨ, ਮੁੱਖ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਆਪਸ ਵਿੱਚ banal ਦਾ ਅਯੋਗਤਾ ਯੋਗਤਾ, ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਗੁਪਤ ਪਹਿਨਣ ਹੈ.

ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਹੱਸ ਹੈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ. ਗੁਪਤ ਸੱਚ ਨੂੰ ਕਈ ਅਰਥ ਹਨ. ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਭ ਆਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਲੈ, ਸੰਕਲਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਰਫ ਚਿਹਰਾ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਹੈ. ਭੇਤ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਗੁਪਤ ਸੱਚ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਲੋਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਉਪਲੱਬਧ ਕੀਤੀ. ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਗੁਪਤ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਬੇਲੋੜੀ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ.

ਗੁਪਤ

ਪਲ 'ਤੇ, ਗੁਪਤ ਕਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਿਸਮ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਗੁਪਤ ਦੇ ਦਫਤਰ ਦਾ ਕੰਮ, ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜ ਰਾਜ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਹੋਰ ਜੁੜੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:

• ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਹੱਤਵ;
• ਸਿਖਰ ਰਾਜ਼;
• ਅਧਿਕਾਰੀ ਵਰਤਣ.

ਇਹ ਵਰਗੀਕਰਨ "ਰਾਜ ਦੇ 'ਤੇ. ਭੇਤ" 21 ਜੁਲਾਈ, 1993 ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੈਡਰਲ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਗਿਰਝ ਦੇ ਹਰ ਕੀ ਉੱਪਰ ਹੈ?

"ਖਾਸ ਮਹੱਤਤਾ" ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਭੇਦ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਭ ਡਿਗਰੀ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਦਾ ਹੈ. ਕੁਦਰਤੀ ਹੈ, ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੂਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਰਾਜ ਦੇ ਲੋਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਹੱਤਵ ਗਰਦਨ ਉਦਘਾਟਨੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੋ ਕਿ ਸੰਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਤੱਕ, ਇਸੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ.

ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ "ਦਾ ਸਿਖਰ ਰਾਜ਼" ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਨੇ ਸੂਬੇ ਗੁਪਤ ਦੇ ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਸਖਤ ਕਾਨੂੰਨ, ਜਦ ਕਿ ਇਸ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹੈ.

ਮੋਹਰ "ਅਧਿਕਾਰੀ ਵਰਤਣ" ਇੱਕ ਉੱਚ-ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾ, ਪਰ, ਬੁਰੀ ਆਪਣੇ ਵਰਤਣ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ. ਗੁਪਤ ਕਾਗਜ਼ੀ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਇੰਸਟਾਲ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਪਾਰਕ ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ.

ਵਰਗੀਕਰਣ ਦੇ ਆਦੇਸ਼

ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਲਈ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਵੀ ਇੱਕ ਰਾਜ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਗੁਪਤ ਉਪਰ ਰੱਖਿਆ. ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਗੁਪਤ ਵਿਚ, ਰਾਜ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:

• ਫੌਜੀ ਖੇਤਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ;
• ਅਰਥਸ਼ਾਸਤਰ, ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਜ ਵਿਗਿਆਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ;
• ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ ਦੇ ਬਾਰੇ;
• counterintelligence, ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਅੱਤਵਾਦੀ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਸਰਗਰਮੀ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ. d ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ.

ਕਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੁਪਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ ਰਹੇ ਹੋ? ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਰਨ ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਮਾਹਿਰ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਹੈ. ਖਾਸ ਮਹਾਰਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੁਝ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਹ ਸਭ ਉਚਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ, ਅਨੁਸਾਰ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਥੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਦੀ ਹੈ. ਅਸਲ ਵਿਚ, ਗੁਪਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ - ਇਸ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਖੇਤਰ.

ਭੇਦ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਅਸੂਲ

ਸਭ ਕਾਬਲ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਰਹੱਸ ਨੂੰ ਦੇ ਡਿਗਰੀ ਲਗਾਤਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਖਾਸ ਅਸੂਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ. ਹੇਠ ਚਰਚਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਹੱਸ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ - ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅਸੂਲ' ਤੇ. ਇਹ ਕੀ ਹੈ?

ਸਿਸਟਮ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ - ਇੱਕ ਮੁਕੰਮਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਵੱਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ. ਇਸ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੋ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਰੁਝਾਨ ਰੱਖਣ ਦੀ ਹੈ: ਇਕ ਪਾਸੇ 'ਤੇ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਫੈਲਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ; ਹੋਰ 'ਤੇ - ਪੁੰਜ ਵਰਗੀਕਰਨ ਅਤੇ ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਸਮੱਸਿਆ ਬਚਣ ਲਈ.

ਕਿਸ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਦੇ ਦੋ ਮੁੱਖ ਢੰਗ ਹਨ: ਉੱਨਾ ਅਤੇ ਭੇਤ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਦੀ understatement. ਉੱਨਾ ਕਾਫ਼ੀ narrows ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਮੁਦਰਾ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਕਮੀ ਕਮਜ਼ੋਰ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ.

ਹੋਰ ਅਸੂਲ

ਕੀ ਹੋਰ ਅਸੂਲ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਨਿਯਮ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਦਵਸਆ ਹੈ. ਬਿੰਦੂ ਕੀ ਹੈ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ, ਜੇ, ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਹੇਠ ਆਵਾਜ਼: ਜਦ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਅੰਤਰਮੁਖੀ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਲਪਨਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮਨੁੱਖ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਨਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉੱਥੇ, ਨਿਯਮ ਦੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੇ ਅਸੂਲ - ਗੁਪਤ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਇਕ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਹੈ. ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੱਲ ਹੈ - ਇਸ ਦਾ ਮੁੱਖ ਸੁਨੇਹਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਲਾਸੀਫਾਈਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦੀ ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ ਹੈ. ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਭੰਗ ਕਰੇਗਾ.

ਆਵਰਤੀ ਨਿਰੀਖਣ ਅਸੂਲ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੋਧ 'ਤੇ

ਹੀ ਜ਼ਿਕਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭੇਤ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੂਚੀ ਅਨੁਸਾਰ ਪੱਕਾ ਇਰਾਦਾ ਹੈ. ਬਾਅਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਵ ਹੈ?

ਨਿਰਦੇਸ਼ ਗੁਪਤ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਰਾਜ ਦੇ 'ਤੇ ਫੈਡਰਲ ਕਾਨੂੰਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਗੁਪਤ, ਉਦੇਸ਼ ਹਾਲਾਤ ਅਤੇ ਹਾਲਾਤ, ਜਿਸ ਦੇ ਤਹਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੱਖ ਡਿਗਰੀ ਹਨ, ਰੀਵਿਜ਼ਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਫਿਕਸ ਕੀਤਾ. ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ, ਜੋ ਕਿ declassification ਜ ਤਬਦੀਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਲਈ ਤਰੀਕ 30 ਸਾਲ ਵੱਧ ਨਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਅਪਵਾਦ - ਇੱਕ ਖਾਸ interdepartmental ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਦਾ. ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੇਸ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਜ ਗੁਪਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਗਰੁੱਪ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕੀਤੀ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਬਾਹੀ

ਇੱਕ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਬਾਹੀ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਗੁਪਤ ਉਸ' ਤੇ ਲਗਾ ਦਿੱਤੀ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਹੱਤਵ ਜ ਚੋਟੀ ਦੇ ਗੁਪਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਾਲ ਗਰਦਨ ਨੂੰ ਫਿਰ interdepartmental ਕਮਿਸ਼ਨ ਹੱਲ ਹੈ. ਜੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਗੁਪਤ, ਹਸਤੀ ਦੇ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਹਰ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਮਿਸ਼ਨ ਸੱਦਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਤਬਾਹੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਜ ਹੋਰ ਲੋਕ ਰੱਖਦਾ. ਪੇਪਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਤਬਾਹ ਕਰ - ਪੇਪਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਮਸ਼ੀਨ. ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੱਸਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਚ ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਬਾਹੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ ਦੇ ਖ਼ਾਤਮੇ ਨਾਲ ਪੈਰਲਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਨਿੱਜੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਨਿਯਮ

ਹੇਠ ਚਰਚਾ ਕੰਪਨੀ ਜ ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਦੇ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ. ਜਦ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਕ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਰੁਪਏ ਦੀ ਹੈ:

• ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ 'ਤੇ ਸਖਤ ਕੰਟਰੋਲ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਸਟਾਫ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਗਾਰਡ ਜ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
• ਇਹ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਉਹ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ.
• ਇੱਕ ਸਾਫ ਹਦਾਇਤ (ਮੀਮੋ) ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਭ ਹੋਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਸਖਤ ਅਨੁਸਾਰ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
• ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗਿਕ ਭੇਦ ਦੇ nondisclosure ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
• ਇਹ ਕਲਾਸੀਫਾਈਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਹੱਕਦਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੁਪਤ ਦਫ਼ਤਰੀ ਕੰਮ ਵਿਅਕਤੀ ਕੰਟਰੋਲ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਅਗਵਾਈ ਹੇਠ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮ ਹੈ ਜਦ ਗੁਪਤ ਜ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੇ ਮਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹੈ.

ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਮਾਹਿਰ ਦੇ ਕਾਰਜ

ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜੋ ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ, ਗੁਪਤ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਦੇ ਕਰਤੱਵ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਕਲਾਸੀਫਾਈਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਆਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਹੈ. ਪਰ, ਇਸ ਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਸਭ ਆਮ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਅੰਕ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਿਹੜਾ ਗੁਪਤ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਸਾਨੂੰ ਜੋ ਕਿ ਅਸਲ 'ਦੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ:

• ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਟੋਰੇਜ਼, ਸੰਭਾਲ ਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ.
• ਕਰਮਚਾਰੀ, ਚੌਕਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਕੋਈ ਵੀ ਕੋਸ਼ਿਸ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਰੋਕ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
• ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ 'ਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ, ਜੋ ਕਿ ਅਸਲ ਮਾਹਰ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਮਨ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਨੂੰ ਉਭਾਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਕਲਾਸੀਫਾਈਡ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਪੋਸਟ;
• ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਗਿਆਨ ਦੇ ਬਿਨਾ ਹਟਾਉਣ, ਆਵਾਜਾਈ ਜ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼;
• ਮਾਮਲੇ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਅਧੀਨ ਡਿੱਗ ਨਾ ਕਰਦੇ, ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਿਾਣ-;
• ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਗਿਆਨ ਦੇ ਬਿਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਬਾਹੀ.

ਦਿੱਖ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਵਰ ਵਰਗੇ ਹੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਬਾਰੇ ਸਭ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੁਪਤ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਭਾਗ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਨਿਯਮ consolidates:

• ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ - ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਰਗੀਕਰਨ;
• ਏ.ਐਫ.ਸੀ. - ਵਸਤੂ ਨੰਬਰ;
• ਮੋਹਰ ਸੰਪੂਰਣ ਗੁਪਤ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਤੱਕ ਲਾਲ ਲਾਈਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ;
• ਸ਼ੀਟ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਥਰਿੱਡ sewn ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਕੁਦਰਤੀ ਹੈ, ਉਥੇ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਲਈ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋੜ ਹਨ. ਪਰ, ਉਪਰੋਕਤ ਜ਼ਿਕਰ ਪਲ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੂਪ ਦਾ ਸੰਬੰਧ ਹੈ.